ABC-Analyse
Ziele |
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Anlass | Wenn Sie Ihre Aufgaben nach Prioritäten sortieren, Aufgaben an Mitarbeiter delegieren oder schlichtweg auch "ausmisten" wollen, eignet sich die ABC-Analyse hervorragend. | |
Vorgehen |
Einteilung der Aufgaben nach der Staffelung:
A: wichtig und dringend B: wichtig C: dringend D: weder wichtig, noch dringend Beispiel: C-Aufgaben bilden 65% der Menge aller Aufgaben, der Wert liegt bei 15%, also: 45 Min. einkalkulieren. |
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Vorsicht | Damit alle an einem Strang ziehen können, ist es im Team notwendig, dass Einigkeit über die Einordnung der Aufgaben besteht. | |
Ergebnis |
- Zielorientierung statt Tätigkeitsorientierung
- Effektivität statt Effizienz. |
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Typische Fehler |
Viel zu schnell verzettelt man sich
mit der Fülle unwichtiger Aufgaben. Am besten man beginnt
mit den A-Aufgaben und sucht sich dort die erfolgversprechendsten
heraus. Die Gefahr ist, dass man entweder die Lieblingsaufagben (meist keine dringlichen Dinge) vorweg erledigt, um dann festzustellen, dass nicht mehr ausreichend Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben bleibt. |