Probemfeldanalyse

Wie Sie schrittweise vom Problem zur Lösung kommen.

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Problemfeldanalyse

Ziel Fundierte Problemanalyse und tragfähige Lösungen entwickeln
Anlass komplexe Problembewältigung im Team
Vorgehen 1. IST-Beschreibung
Genaue Problemschilderung: Wann taucht das Problem auf? Was geschieht genau? Worin besteht die Notwendigkeit etwas zu unternehmen?

2. SOLL-Beschreibung
Was ist das Ziel? Wie wünschen wir uns die Veränderung?
Was ist der zu erwartende Gewinn und für wen?

3. Risiken und Hindernisse
Was ist der Preis? Welche Risiken bestehen noch?
Welche Hindernisse halten uns ab?

4. Einflußbereich
a) Was liegt innerhalb unseres Einflußbereiches?
b) Was liegt ausserhalb unseres direkten Kontrollbereiches?

5. Klevere Lösungen
Was wären klevere Lösungsideen für die beiden Einflußbereiche 4 a) und b)?
Was wären mutige oder besonders unkonventionelle und kreative Lösungsschritte?

6. Prioritäten und Aktionsplan
Wie bewerten wir die Lösungen hinsichtlich Risiken und Chancen?
Welche Rangfolge geben wir?
Womit fangen wir an?
Wer macht was?

Vorsicht Manchmal müssen die Schritte mehrmals wiederholt werden, um sich der Problemanalyse wie einer Zwiebelschale gleich fundierter nähern zu können, bevor angemessene Lösungen entstehen.
Ergebnis Die Problemfeldanalyse soll gerade dies durch das dezidierte schrittweise Vorgehen verhindern und damit zu besseren und tragfähigeren Lösungen kommen.
Typische Fehler Oft erliegen die Teilnehmer der Versuchung, zu (vor-)schnell Lösungen für ein nicht ausreichend analysiertes Problem zu finden.

Wichtig ist die klare Trennung und strukturierte Leitung von Ideenfindung (Brainstorming) und Diskussion.

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Führungstipp Skalierung